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分享丨检验检测实验室样品受理注意事项

发布日期:2021-02-24 作者:农业检测 点击:

实验室收到样品

一定要这样清点确认以下信息


1、实验室接收样品时,应仔细检查,确认并记录样品的以下信息:


a)名称(由客户命名)

b)类别(如自来水)

c)数量(如5袋、3瓶)

d)规格(如1kg/袋、500mL/瓶)

e)性状(如褐色粉末、黑色颗粒、无色液体)

f)运输条件(对运输条件有要求时

g)采样日期和时间(检测有时限要求时)除了采用文字描述,必要时实验室可通过影像如照片)记录样品的性状


2、样品确认无误后应及时进行标识,标识内容包括

a)样品名称

b)样品的唯一性编号

c)样品状态(未检、待检、已检、留存)

确保样品在实验室期间保留样品标识及时更新样品状态。


3、样品接收方式

若客户为送样上门,实验室收样人员尽量与客户一起清点样品,确认无误后再签订委托合同。若样品不满足检测要求,或与客户声称情况不致,应在合同签订前向客户提出。


若与客户为远程签订合同,客户通过物流传送样品,收到样品发现异常情况应第一时间联系客户。实验室有义务向客户说明运输条件要求及样品的检测时限要求。


4、异常情况及处理

1)样品并非客户声称的类别/质量


如:客户要检测大米中镉含量,寄来的样品为袋大黄米。


实验室发现后应及时告知客户,确认是否为邮寄错误或客户理解/认知有误。


2)样品数量与声称不符


是否为客户忘带了,快递漏发,还是多个快递部分丢失。


3)样品量不够


如检测需要50mL,客户样品仅20mL。要向客户询问是否可补充样品,还是直接安排检测。若不补充样品,实验室应向客户说明样品量不足对检测结果带来的影响(如方法检出限增大、无法留样、无法进行重复性测试、无法进行样品加标等),并在报告中进行声明。


4)样品变质


如:食品样品,保存期较短,或包装破损,导致样品变质,应及时通知客户。包装破损时,即便无肉眼可见的变质,也需要通知客户。


5)样品采集后运输储存条件不符合要求


样品中有机物检测,要求4℃以下冷藏保存,客户常温带来或寄过来。实验室应向客户说明储存条件不符对检测结果带来的影响。若客户坚持继续检测,需在委托合同和检测报告中作出声明。


6)样品存放时间过久


如某些细菌检测,要求在采样后8小时内开始。客户样品采集至接收样品已到达或超过规定时限,应向客户说明超过时限后检测对检测结果带来的影响。若客户坚持继续检测,需在委托合同和检测报告中作出声明。





委托单审核






1)确认委托单的样品名称、类别、数量、规格、性状、散装预包装等是否和样品保持一致。


2)审核委托单位、委托方地址、生产单位、受检单位、联系人姓名、注册商标、生产日期/批号是否与客户提供一致。


3)审核检测项目是否符合这个产品所检测的项目,检测方法是否与检测项目一致,检测方法书写是否正确,是否现行,若有作废标准可告知客户替代标准。


4)确认客户要求的是委托单检测还是技术服务,若委托检测,则审核检测项目是否有资质,若无资质应及时对接客户是否分包。确认委托单委托单位和承检单位经办人是否签字盖章。


本文网址:http://www.aiyuan666.com/news/464.html

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